Directie Assistent

Functieomschrijving

Wij zoeken per direct een directie ondersteunend talent voor 28-32 uur per week

LocoBrands is de overkoepelende organisatie van onder andere THNX.NU, LocoMail (B2B) en LocoMix (B2C).

Wij versterken de boodschap van waardevolle momenten van onze klanten en beloven dubbele impact, wat een trotse klant oplevert en enthousiaste en verraste ontvangers.

Dit doen we door de ontwikkeling van unieke en gepersonaliseerde Gifts en Cards, die we zowel aan consumenten verkopen als aan bedrijven, via onze verschillende websites:

www.thnx.nu
www.locomail.nl
www.locomix.eu

Waarbij THNX een grote focus heeft op brievenbuscadeaus, Locomail bedient de creatieve direct mailing markt en Locomix is een gevestigde naam in kaarten en bedankjes.

De directie heeft veel plannen en ideeën om het bedrijf verder te laten groeien en optimaliseren maar mist zelf de tijd en organisatorische kwaliteiten om dit door te voeren.  Zij hebben hulp nodig om structuur aan te brengen, voortgang te bewaken en informatie te verzamelen op basis waarvan verdere beslissingen genomen kunnen worden.

Oftewel: ben jij de regelneef die wij zoeken?

Dit ga je bij ons doen:

· Je beheert de agenda in Outlook en attendeert op actiepunten vanuit de directie
· Je beheert de e-mailmap in outlook en prioriteert  deze.
· Je krijgt uitzoektaken en verzamelt informatie tbv besluitvorming
· Je bewaakt door doorlooptijd van projecten
· Je zit vergaderingen bij en schrijft de actiepunten op die hieruit komen aan alle betrokkenen. Je regelt de personele zaken zoals verlofregistratie, verjaardagen etc.

Hier herken je jezelf in:

· Je hebt een uitstekende beheersing van Word, Excel en Outlook

· Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

· Je staat bekend als georganiseerd, gestructureerd en efficiënt en je bent energiek en doortastend

· Je hebt een opgeruimd karakter en staat stevig in je schoenen.

· We bieden deze functie aan voor 28- 32 uur per week en dit mag over 5 dagen verdeeld worden

· Je bent woonachting in de regio Utrecht.

Dit kun je van ons verwachten:

Een veelzijdige en dus afwisselende functie
Goede coaching
Een marktconform salaris
25 vakantiedagen
Dagelijks een goed gevulde lunch
Een gezellige en productieve werksfeer in een jong team
Een werkplek met mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je wordt uitgedaagd om mee te denken en zelf mee te groeien met onze organisatie.

Mocht je interesse hebben in deze vacature en voldoe jij aan de gestelde eisen, reageer dan direct! Stuur een gemotiveerde mail met cv naar rgaillard@locobrands.nl en wie weet nodigen we je uit op de koffie (of thee)!

LocoBrands BV

Zonnebaan 34

3542EE Utrecht

tel 030-2611076

www.LocoBrands.nl

Contractduur 6 maanden

Functie is structureel van aard